Nachlese DigiCircle Business Culture (09/2021)
Navigator für eine hybride Arbeitswelt
Alois Schrems – Resilience Consult

Eines wissen wir sicher, die Arbeitswelt der Zukunft wird anders sein? Die Corona Pandemie wirkte dabei wie ein Beschleuniger, mobiles Arbeiten und digitale Meetings und digitale Veranstaltungen sind für viele Menschen auf diesen Planeten zur Selbstverständlichkeit geworden. Der Einsatz digitaler Technologien geht jeden von uns jetzt leichter von der Hand. Wie nutzen wir nun diese gesellschaftliche (Verhaltens-) Änderung (Transformation)?

Welche Potentiale bietet mobiles Arbeiten in der Praxis und für welche Organisationseinheiten ist was möglich und in welchem Umfang? Was macht das mit MitarbeiterInnen langfristig? Wie funktioniert eigentlich die Zusammenarbeit der Mitarbeiter von unterschiedlichen Orten und welche Skills und IT-Tools sind dazu notwendig?  Wie sieht ein hybrides Umfeld (räumlich) aus, was muss ein Unternehmen investieren und wo kann es desinvestieren. Die Generalfrage, die sich aufdrängt, wie gestalte ich diesen Transformationsprozess?

Grundsätzliche Fragestellungen dabei sind:

• Wie findet man das passende Modell?
• Was sind die Bedürfnisse Ihrer Belegschaft, was die des Unternehmens?
• Welche Regeln und Ausstattung werden benötigt, um Innovation und Produktivität zu erhalten bzw. zu verbessern?
• Welche Arbeitsvertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen und Betriebsvereinbarungen sind jetzt notwendig?
• Wie regle ich in Zukunft Dienstreisen? Insbesondere unter dem Aspekt der Nachhaltigkeit (C02 Einsparung)?

Die Dimensionen des Navigators sind:

• Umwelt
  Welche Auswirkungen hat die Reduktion der Büroflächen, weniger Reisetätigkeit und reduzierte Anreise ins Büro?
• Soziales
  Wie kann der Zusammenhalt der Belegschaft unter den neuen Bedingungen funktionieren?
• Produktivität
  Welche Veränderungen gibt es in der Produktivität und was ist notwendig damit diese auch mit verteilten Teams optimal ist?
• Kosten
  Welche Auswirkungen hat “the new normal” auf die Kosten im Unternehmen?
• Mitarbeitenden-Zufriedenheit
  Was muss getan werden um die Mitarbeiterzufriedenheit möglichst hoch zu halten um auch der Fachkräfteknappheit zu begegnen.

Resilience Consult hat mit Förderung der Forschungs Förderungs Gesellschaft (FFG) im Rahmen des Climeet Projektes den Navigator für die hybride Arbeitswelt erstellt. Der Navigator ist ein Prototyp der es möglich macht, den Iststand des Unternehmens und ein gemeinsames Zielbild zu in Form eines Spinnendiagrammes zu definieren. Je weiter außen, desto besser ist die Bewertung in diesem Bereich.

Die blaue Linie zeigt den Iststand, die grüne das Zielbild. Die beiden Linien werden in Interviews und Workshops mit der Belegschaft und dem Management erarbeitet. 

Ein Feedback war, dass die Führung ein wichtiger Punkt wäre, der im Navigator behandelt werden soll – und in anbetracht der hohen Zahlen von psychischen Problemen durch den Lockdown auch das Thema Gesundheit im Navigator explizit gezeigt werden sollte. 

In unserer DigiThek ist der gesamte Vortrag von Alois Schrems und Ronald Hechenberger zum Nachsehen für unsere Mitglieder verfügbar: